11月7日下午，学院第十三届、市农校第三十八届学生田径运动会工作协调会在第四会议室召开，学院党委副书记俞锦禄、副院长谢锦平出席会议，各系及各职能部门相关负责人参加了会议。会议由基础部主任张乐平主持。

会上，俞锦禄指出：学院（校）运动会是我院一大体育盛事，本次运动会因为场地翻新，召开时间有所推迟和缩短，时间紧，任务重，各相关部门要严格按照体育运动委员会的各项安排，各司其职、各尽其能；各系参赛选手及早进行赛前训练并进行新场地热身运动，以良好的身体状态投入到比赛中；基础部提前对体育场及设施进行一次全面的安全检查，排除安全隐患，确保运动会成功举行。

谢锦平从赛前准备工作、应急预案、宣传工作、安全保障等方面做了具体要求，并强调本次运动会恰逢学生献血，各系部要高度重视运动会报名工作，以学生身体为重，一定要对参赛选手的身体状况进行认真审核，以防学生在比赛中发生意外。

基础部蒋文怡老师向与会人员介绍了本届运动会的召开时间、开幕式议程、比赛项目、网上报名及奖励情况等，并就各系及相关职能部门在运动会各环节的分工和职责作了详细的安排和布署。与会人员提出了在开幕式及比赛中可能出现的问题及困难，大家踊跃发言、各抒己见，共同探讨解决方案。