9月13日，在第四会议室，学院召开2018年运动会筹备会。党委副书记、副院长俞锦禄，副院长谢锦平出席会议，院办、宣传处、教务处、学生处、后勤处及各系学生工作负责人参加。会议由基础部主任辛琳主持。

俞锦禄从主题确定、方案细化、训练管理、应急预案、安全保障等方面对运动会作了具体要求。他强调，运动会是展示师生员工精神风貌的重要平台，有助于增强身体体质和健康水平，在师生中要广泛宣传举办运动会的重要意义，希望大家积极参与。各部门要相互配合，各项工作要积极认真，分工明确，责任到人，确保运动会顺利召开。

谢锦平指出，学校运动会是教育教学的一个重要环节。与去年相比，本届运动会时间较充裕，各部门要进行认真准备，尤其是基础部要与时俱进，在新时代、新学年，对运动会方案进行精心策划设计，优化调整项目。各参赛系部要做好参赛师生的动员工作，以饱满的精神和昂扬的斗志备战本届运动会，力争取得更优异的成绩，助力学校内涵发展。

会上，基础部体育教研室就项目设置、参赛报名、奖项奖励及相关事宜作了说明。随后，参会人员进行了充分讨论，提出了一些建设性意见和建议。